Checkliste: KI in der Hausverwaltung – DSGVO, KI-Verordnung, Telefon-KI →
KI-Tools für Hausverwaltungen – mit echten Preisen, Software-Anbindungen und DSGVO-Check
Wir vergleichen 39 KI-Tools für WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz: KI-Telefonassistenten, Mieter- und Eigentümerkommunikation, Verwaltungssoftware mit KI, Belegerfassung und Abrechnung, Eigentümerversammlung und Vermietung. Sie sehen veröffentlichte Preise, Serverstandort, AVV und Anbindungen an DOMUS, casavi, etg24, Impower & Co. Unabhängig, mit Quellen, regelmäßig geprüft.
Zur Tool-Datenbank KI-Checkliste für Verwaltungen
- 39Tools geprüft
- 7Kategorien
- 22mit EU-Hosting laut Anbieter
- 12mit AVV-Angabe
Warum VerwalterKI-Radar?
Echte Preise statt ‚Preis auf Anfrage‘
Wir übernehmen die veröffentlichten Preise mit Laufzeiten, Einrichtungsgebühren und Preis je Einheit. Wo nichts veröffentlicht ist, sagen wir das klar.
DSGVO & AVV auf einen Blick
Serverstandort, AVV und Datenschutz-Aussagen der Anbieter, jeweils mit Quelle. Wichtig, denn Mieter- und Eigentümerdaten sind personenbezogen. Unbekanntes bleibt ‚unbekannt‘.
Passt es zu Ihrer Verwaltungssoftware?
Wir zeigen, welche Telefon-KIs und Mieter-Apps laut Anbieter an DOMUS, casavi, etg24, Impower, iDWELL oder facilioo angebunden sind.
KI-Verordnung & WEG im Blick
Hinweise zur KI-Hinweispflicht bei Telefon- und Chat-Assistenten, zur KI-Kompetenz der Mitarbeitenden und zu digitalen Eigentümerversammlungen.
Ausgewählte Kategorien
Ratgeber, Vergleiche & Rechner
KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen: Anbieter und Preise im VergleichTelefon-KI speziell für Verwaltungen: Minutenpreise, Einrichtung, Software-Anbindung.Hausverwaltungssoftware mit KI: Programme im VergleichERP und Plattformen mit KI-Funktionen: Preise je Einheit, Hosting, KI-Assistenten.Mieter-App, WhatsApp und KI-Chat: Mieterkommunikation für HausverwaltungenKundenportale, Ticketsysteme und WhatsApp-KI für Mieter und Eigentümer.KI für Buchhaltung, Belege und Abrechnung in der HausverwaltungRechnungserkennung, Zahlungszuordnung, Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung.Kostenrechner: Was kostet ein KI-Telefonassistent?Eigene Anrufzahlen eingeben, veröffentlichte Tarife vergleichen.
Tool-Datenbank
39 Treffer
| Tool | Kategorie | Preis (laut Anbieter) | Test | EU-Server | AVV | KI-Kennz. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aareon KIAAN DACH KI-Lösung von Aareon für Immobilienverwaltungen (Aareon IMMOmanagement, u. a. PowerHaus): KIAAN Agent unterstützt im ERP bei manuellen Aufgaben und Abfragen, KIAAN DMS klassifiziert und erschließt Dokumente. |
Verwaltungssoftware | Auf Anfrage (Pakete ohne veröffentlichte Preise). | ? | ? | ? | · |
| abrechnung360 DACH Abrechnungssoftware für WEG-, SEV- und Mietverwaltung aus München: KI richtet Objekte aus hochgeladenen Dokumenten ein (Einheiten, Eigentümer, Verteilerschlüssel), unterstützt beim Buchen und erstellt Abrechnungen nach VDIV-Musterabrechnung. |
Buchhaltung & Belege | Auf Anfrage (Abrechnung nur für genutzte Einheiten, ohne Mindestkosten; keine Beträge veröffentlicht). | ja | ja | ? | · |
| Allthings DACH Schweizer Plattform für KI-gestützten Gebäudebetrieb: Mieterkommunikation, automatisiertes Aufgabenmanagement und Anbindung von Gebäudetechnik für Bewirtschaftungsteams. |
Mieterkommunikation | Auf Anfrage. | ? | ? | ? | · |
| Cambioo DACH KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen aus Wien: nimmt jeden Anruf an, protokolliert, legt Anliegen ab Paket Basis direkt in der Verwaltungssoftware an; optional E-Mail-Postfach, WhatsApp und ausgehende Anrufe. |
KI-Telefon | Starter 129 €/Monat (150 Min., danach 1,00 €/Min.), Basis 349 €/Monat (600 Min., 0,70 €/Min., mit Software-Schnittstelle), Standard 699 €/Monat (1.500 Min., 0,60 €/Min.), Pro 1.299 €/Monat (3.000 Min., 0,50 €/Min.); jährlich abgerechnet bzw. 12 Monate Laufzeit mit Abrechnung pro Quartal; alle Preise netto zzgl. 499 € einmalige Einrichtung; Module z. B. E-Mail-Postfach 49 €, WhatsApp 99 €/Monat. | – | ja | ? | · |
| CasaManager DACH Cloud-Hausverwaltung für WEG und Miete mit Mieter-/Eigentümerportal, DMS und BVED-Heizkostenimport; KI-Assistenten lassen sich per MCP anbinden. |
Verwaltungssoftware | SMALL bis 100 Einheiten 69 €/Monat, MEDIUM bis 300 Einheiten 149 €, LARGE bis 600 Einheiten 269 € (zzgl. MwSt.); mit Bankanbindung 89 € / 179 € / 319 € (buchbar ab 01.11.2026); ab 601 Einheiten Enterprise 0,55 € je Einheit. | ja | ja | ja | · |
| casavi DACH KI-Plattform für Immobilienmanagement (München): Kunden-App, Ticketing, Dienstleistersteuerung, DMS und ‚casavi AI‘. |
Verwaltungssoftware | Core S ab 219 €/Monat (bis 500 Verwaltungseinheiten); Core L ab 599 €; ab 4.000 VE individuell. (Preise mit * – Details siehe Preisseite.) | ? | ? | ja | · |
| domily.immo DACH KI-gestützte Mietverwaltung für kleine Verwaltungen: Belege werden erkannt und den BetrKV-Kostenarten zugeordnet, Banktransaktionen Mietern zugeordnet, Nebenkostenabrechnung vorbereitet (regelbasierte Berechnung, Plausibilitätschecks); kein WEG. |
Buchhaltung & Belege | Ab 1,50 € je Einheit und Monat (Rechenbeispiel Preisseite: 100 Einheiten 150,00 €/Monat); laut Anbieter-Blog Mindestbetrag 49 €/Monat; derzeit ‚1 Jahr kostenlos‘ für Feedback-Partner. | ja | ? | ? | · |
| DOMUS novio DACH Browserbasierte KI-Lösung der DOMUS Software AG für WEG- und Mietverwaltungen: KI-Assistent mit zahlreichen KI-Services für den Arbeitsalltag und Kundenservice rund um die Uhr; ergänzt das DOMUS-Digitalpaket. |
Verwaltungssoftware | Auf Anfrage (‚monatlich buchbar‘, keine Preise veröffentlicht). | ? | ? | ? | · |
| DoNexus DACH KI-Plattform und CRM für Hausverwaltungen (München): erfasst eingehende Anfragen aus E-Mail, Telefon und WhatsApp, bereitet sie als strukturierte Tickets vor und unterstützt Wartungs- und Fristmanagement. |
Mieterkommunikation | Auf Anfrage. | ? | ? | ? | · |
| eEmployed DACH WhatsApp-Mieterservice mit KI für Immobilienverwaltungen: nimmt Schadensmeldungen im Chat auf, fragt strukturiert nach (Objekt, Einheit, Bauteil, Fotos) und erstellt daraus einen Vorgang. |
Mieterkommunikation | Auf Anfrage. | ? | ja | ja | · |
| etg24 DACH Kundenportal und App für Immobilienverwaltungen: Dokumente, Vorgänge/Tickets, Anrufmanagement, hybride Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse; im Enterprise-Paket KI-Funktionen und intelligente E-Mail-Inbox. |
Mieterkommunikation | BASIS: 3 Monate kostenfrei, danach ab 90 € pro Monat; PRO ab 175,50 € pro Monat; ENTERPRISE ab 400,50 € pro Monat (jeweils zzgl. MwSt.); Integrationen ab 0,10 € pro Monat & Einheit für 2 Integrationen (ab PRO). | ja | ? | ? | · |
| ExposeErstellen.de DACH Exposé-Baukasten mit KI-Objektbeschreibung, PDF- und Web-Exposé, OpenImmo-Export sowie (Business) Interessenten- und Besichtigungsverwaltung. |
Vermietung | Free 0 € (1 Exposé), Pro 14,90 €/Monat inkl. MwSt., Business 49 €/Monat inkl. MwSt. (3 Nutzer). | ja | ja | ? | · |
| facilioo DACH Software für Hausverwaltungen mit KI-Telefonassistent/Anrufbeantworter (erkennt Anrufer, Objekt, Einheit), KI-Belegverarbeitung und Automatisierung. |
Verwaltungssoftware | KI-Anrufbeantworter ab 0,03 €/Einheit/Monat, KI-Assistenz ab 0,05 € (integriert); standalone ab 0,10 bzw. 0,12 €/Einheit/Monat. Software sonst auf Anfrage. | ? | ja | ? | · |
| Fairwalter DACH Schweizer Immobilienverwaltungs-Software mit Buchhaltung, automatischem Einlesen von Kreditorenrechnungen, Wohnungsübergabe-App, Public API/MCP-Server und KI-Support-Assistent ‚Walter‘. |
Verwaltungssoftware | Light CHF 29/Monat (10 Mietobjekte), Privat CHF 69, Basic CHF 99, Professional CHF 299, Enterprise CHF 699/Monat. | ja | – | ? | · |
| fonio.ai DACH KI-Telefonassistent und Chatbot (Website/WhatsApp) aus Wien: nimmt Anrufe an, bucht Termine, leitet weiter, transkribiert – inkl. Dialekt-Unterstützung. |
KI-Telefon | Telefon: Solo 119 €/Monat netto bzw. 99 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (1.000 Minuten), Team und Scale höher; Zusatzminuten 15 €/100 Min. Website-Chatbot ab 49 €/Monat (42 € jährlich), WhatsApp-Chatbot ab 79 €/Monat (67 € jährlich), jeweils netto. | ja | ja | ja | · |
| Geniefy DACH KI-Mitarbeiter für Hausverwaltungen aus München: nimmt Anrufe, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails an, erkennt Rolle und Anliegen und legt Vorgänge direkt in der Verwaltungssoftware an; Notfälle gehen an den Notdienst. |
KI-Telefon | Telefon: Starter ab 50 €/Monat (85 Min. inklusive, danach 0,60 €/Min.), Plus ab 100 € (200 Min., 0,50 €/Min.), Pro ab 250 € (625 Min., 0,40 €/Min.), Business ab 500 € (1.667 Min., 0,30 €/Min.); WhatsApp ab 60 €/Monat (150 Sitzungen, je weitere 0,40 €); 0 € Einrichtung, monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung 2 Monate gratis. | ja | ja | ja | · |
| hausify DACH Mieter- und Eigentümer-App mit Ticketsystem für WEGs und kleine Hausverwaltungen: Email-to-Ticket, automatische Dokumentenzuordnung, rollenbasierte Freigaben für Mieter, Eigentümer und Beirat. |
Mieterkommunikation | FREE 0 €/Monat (10 Einheiten, 1 Mitarbeiter-Zugang), PLUS 19 €/Monat (100 Einheiten), PRO 49 €/Monat (3.500 Einheiten), TOP 79 €/Monat (unbegrenzte Einheiten). | ja | ja | ? | · |
| HeyVera DACH KI-Telefonassistentin für Hausverwaltungen aus Berlin: 24/7-Anrufannahme, strukturierte Tickets und Gesprächsprotokolle, Weiterleitungen und Eskalationen; Integrationen zu Drittsystemen ab Tarif Operations. |
KI-Telefon | HeyVera Connect 249 €/Monat (bis zu 250 Min., ohne Integrationen; weitere 30 Min. 15 €), Operations 499 €/Monat (bis zu 750 Min.; 12,50 € je 30 Min.), Intelligence 1.199 €/Monat (bis zu 2.500 Min.; 10 € je 30 Min.); Onboarding 449 € einmalig; bei jährlicher Zahlung mehr Minuten (350 / 1.000 / 3.500). | ? | ja | ? | · |
| iDWELL DACH 360°-Plattform für Immobilienverwaltungen: CRM mit Ticketing, Kunden-App für Mieter und Eigentümer, Dienstleister-Plattform und KI-basierte Verarbeitung von Anfragen. |
Mieterkommunikation | Auf Anfrage (keine Listenpreise gefunden). | ? | ? | ja | · |
| Immila DACH Vorgangsmanagement für Hausverwaltungen mit Impower-Integration: Mails, Briefe, Anrufe und Termine je Vorgang an einer Stelle; KI für Zusammenfassungen, Textentwürfe und Vorgangsvorschläge, MCP-Server für KI-Assistenten. |
Mieterkommunikation | Plattform & Support 150 €/Monat plus 0,50 € je Wohn-/Gewerbeeinheit und 0,20 € je Stellplatz/Sonstige pro Monat (zzgl. MwSt.); zzgl. einmaliger Einrichtung; Laufzeit 12 Monate. | ? | ja | ja | · |
| immocloud DACH Immobilienverwaltung für Vermieter und Hausverwaltungen mit Belegscan, Nebenkostenabrechnung, App und Wohnungsübergabe. |
Verwaltungssoftware | Starter 9,99 €/Monat (12 Monate, bis 5 Einheiten) zzgl. MwSt.; Manager ab 15,99 €/Monat; weitere Tarife. | ja | ja | ja | · |
| Immoware24 DACH Komplettlösung für Immobilienverwaltung (WEG, Miete) mit KI-Funktionen für Texte, Chatbot, KI-Anrufbeantworter und Dokumentenverarbeitung. |
Verwaltungssoftware | Individuell nach Einheiten, Nutzern und Modulen (keine Listenpreise); KI-Anrufbeantworter ohne Grundgebühr, Abrechnung je verarbeiteter Nachricht (Preis auf Anfrage). | ja | ja | ? | · |
| Impower DACH Cloud-ERP für Hausverwaltungen (WEG- und Mietverwaltung) aus München mit KI-Rechnungserkennung und KI-gestützter Zuordnung von Banktransaktionen; offene Schnittstellen u. a. zu casavi, facilioo und etg24. |
Buchhaltung & Belege | Auf Anfrage (keine Preisseite gefunden; Drittquellen nennen 0,99 € je Wohn-/Gewerbeeinheit und Monat – nicht auf der Anbieterseite bestätigt). | ja | ja | ? | · |
| Lime Connect (ex Userlike) DACH Kundenkommunikation per Chat, WhatsApp, E-Mail mit KI-Agent und Copilot (vormals Userlike, Köln). |
Mieterkommunikation | Free 0 €; Pro ab 105 €/Monat (87 € jährlich, min. 3 Plätze) zzgl. MwSt.; Connect AI Agent ab 99 €/Monat (100 Unterhaltungen) als Add-on. | ja | ja | ? | · |
| Make Visueller No-Code-Automatisierer mit 3.000+ App-Integrationen und KI-Agenten – z. B. Anfragen aus Portalen ins CRM, Exposé-Versand, Follow-ups. |
Automatisierung | Free-Plan verfügbar; Core ab 9 USD/Monat (jährlich) bzw. 10,59 USD monatlich (10.000 Credits) – laut Drittquellen, Preisseite blockierte den Abruf. | ja | ? | ? | · |
| MANAGBL.AI DACH KI-Anrufannahme für Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen (Berlin, Teil von casavi): erkennt und kategorisiert Anliegen, bündelt sie als Tickets, mit Dashboard, zeitbasierten Ansagen und Rufumleitung. |
KI-Telefon | Ab 79 € pro Monat, abgerechnet nach Wohneinheiten oder Anrufen; ab 10 ct. pro Wohneinheit (+ Pro-Features + API-Gebühren); ab 3.000 Einheiten individuell; Add-ons (API, SIP-Trunk, Telefonmenü, WhatsApp, Web-Chat) auf Anfrage. | ja | ? | ? | · |
| moinAI DACH KI-Chatbot aus Hamburg für Website-Anfragen und Lead-Qualifizierung, No-Code, mit Live-Chat und Integrationen. |
Mieterkommunikation | Business ab 750 €/Monat (jährlich) bzw. 880 € monatlich; Growth ab 1.350 €; Professional ab 2.500 €. | ? | ja | ja | · |
| n8n Workflow-Automatisierung aus Berlin mit KI-Agenten, selbst hostbar (Community Edition) oder als Cloud. |
Automatisierung | Cloud Starter 20 €/Monat, Pro 50 €/Monat (jährliche Zahlung), Business 667 €/Monat (self-hosted); Community Edition self-hosted kostenlos. | ja | ja | ? | · |
| Nahaus DACH All-in-One-Hausverwaltungssoftware mit Nahaus AI für Anschreiben, Mietpreisermittlung, Textkorrektur und Buchungsvorschläge. |
Verwaltungssoftware | PRO 100 €/Monat zzgl. MwSt.; ENTERPRISE ab 250 €/Monat zzgl. MwSt.; Erweiterung je Einheit/Benutzer. | ja | ja | ja | · |
| objego DACH Cloud-Software für private Vermieter und kleine Verwaltungen: Mieteingänge, Nebenkostenabrechnung, Belegimport mit automatischer Datenextraktion. |
Verwaltungssoftware | Ab 7,95 €/Monat für alle Mieteinheiten (Paket mit Mietverwaltung); Heizkostenabrechnung 0,95 € je Mieteinheit/Monat; Basics kostenlos. | ja | ? | ? | · |
| prop.ID vBeschluss DACH Software für virtuelle, hybride und Präsenz-Eigentümerversammlungen sowie digitale Umlaufbeschlüsse und Vollmacht-Management; Protokollerstellung und Beschlussfassung mit KI-Funktionen. |
Eigentümerversammlung | Auf Anfrage (Demotermin). | ? | ? | ? | · |
| SCALARA DACH Cloud-Hausverwaltungssoftware für WEG-, Miet- und SE-Verwaltung mit KI-Assistentin LARA (Zusatzabo) für Aufgaben in der Software; Buchhaltung nach VDIV-Musterabrechnung. |
Verwaltungssoftware | Preis nach Anzahl verwalteter Einheiten, individuelles Angebot; Gründerabo 149 € pro Monat zzgl. MwSt. im ersten Jahr (bis 100 Einheiten), 199 € im zweiten Jahr (bis 250 Einheiten); KI-Assistentin LARA als Zusatzabo (Preis auf Anfrage). | ? | ja | ? | · |
| Superchat DACH Omnichannel-Posteingang mit WhatsApp Business, Newsletter, Automatisierungen und KI-Agent für Kundenanfragen; Versicherungen als Branche ausgewiesen. |
Mieterkommunikation | Free 0 €, Basic 89 €/Monat, Professional 149 €/Monat; KI-Mitarbeiter ab 149 €/Monat (laut Website). | ja | ? | ? | · |
| Synthflow Plattform für KI-Voice-Agenten (Berlin) mit eigener Telefonie, Vorlagen für Terminvereinbarung und Lead-Qualifizierung; Fokus Enterprise. |
KI-Telefon | Enterprise-Verträge ab 30.000 USD/Jahr (laut Preisseite); Self-Service-Start kostenlos. | ja | ? | ja | · |
| Unitify DACH CRM und Bewohner-App für Hausverwaltungen mit KI-Concierge, der Anrufe von Bewohnern beantwortet und Berichte erstellt; dazu Smart-Building-Module (Gegensprechanlage, Zutritt, Zähler). |
Mieterkommunikation | Kostenlos 0 €, Base 1 €, Pro 3 € pro Wohneinheit und Monat (zzgl. MwSt.); KI-Funktionen zusätzlich über KI-Credits (1 Credit = 0,01 €, 500 Credits pro Monat inklusive). | ja | ? | ? | · |
| Verwalter.ai DACH Telefon-KI für Hausverwaltungen mit Schwerpunkt DOMUS: beantwortet Fragen, erstellt Vorgänge und übergibt sie per fluks-Flows an DOMUS; leitet VIPs und Notfälle noch im Gespräch weiter. |
KI-Telefon | Auf Anfrage (keine Preise auf der Website gefunden). | ja | ja | ? | · |
| VITAS Telefonassistent DACH Deutscher KI-Telefonassistent: nimmt Anrufe an, erfasst Anliegen strukturiert und leitet weiter; Schwerpunkt Arztpraxen, branchenunabhängig nutzbar. |
KI-Telefon | FLEX 40 €/Monat bei Jahreszahlung (49 € monatlich), kein Inklusivvolumen, 0,28 €/Konversation; BASIC 98 €/Monat bei Jahreszahlung (119 € monatlich) inkl. 500 Konversationen, danach 0,25 €; PLUS 245 €/Monat bei Jahreszahlung (299 € monatlich) inkl. 1.500 Konversationen, danach 0,25 €; jeweils netto; Pro-Paket +99 €. | ja | ja | ? | · |
| wohnungshelden DACH Digitale Wohnungsvermietung für Wohnungsunternehmen, Genossenschaften und Verwalter: Interessentenmanagement mit automatisierter Vorauswahl, Terminbuchung, digitaler Selbstauskunft und Mieterportal (Teil der Aareon-Gruppe). |
Vermietung | Auf Anfrage. | ? | ja | ja | · |
| Zapier No-Code-Automatisierung mit 9.000+ App-Konnektoren, KI-Agenten und Chatbots. |
Automatisierung | Free 0 $ (100 Tasks/Monat); Professional ab 19,99 USD/Monat; Team ab 69 USD/Monat. | ja | – | ? | · |
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